Отдел делопроизводства и кадров (каб. 16)

Начальник отдела:

Кургузова Татьяна Вадимовна

Время приёма:

- понедельник, среда и пятница: с 09 ⁰⁰ до 12 ⁰⁰

- вторник и четверг: с 14 ⁰⁰ до 17 ⁰⁰

(в предпраздничные дни: до 16 ⁰⁰)

- выходные: суббота, воскресенье

обед с 12 ³⁰ до 13 ¹⁵

Телефон:

(8-493-41) 2-09-04

Факс:

(8-493-41) 2-12-18

Вид приёма посетителей:

лично/по телефону

Порядок приёма:

в порядке очерёдности без предварительной записи при предъявлении документов удостоверяющих личность

Задачи отдела делопроизводства и кадров:

- организация делопроизводства в суде;

- обеспечение единого порядка документооборота отдела, планирование работы и контроль выполнения должностных обязанностей и инструкции по судебному делопроизводству работниками отдела;

- ведение судебной статистики;

- контроль исполнения документов и подготовка документов для передачи в архив;

- организация ведения архива суда;

- кадровое обеспечение деятельности суда;

- ведение финансовой деятельности суда;

- организация материально-технического обеспечения деятельности суда.

Функции отдела делопроизводства и кадров:

- соблюдение и выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, инструкции о порядке отбора на хранение в архив документов, их комплектования, учета и использования, инструкции по ведению судебной статистики;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- прием, регистрация, передача, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях; жалоб на постановления по делам об административных правонарушениях; материалов по вопросам исполнения судебных решений; материалов, поступающих в порядке досудебного производства; материалов о помещении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа; материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, и других материалов, разрешаемых судом;

 - прием, регистрация, передача и учет судебных дел с апелляционными жалобами и представлениями;

- прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов и личных документов;

- регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством;

- прием документов из Приемной суда;

- оформление судебных дел и материалов на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию, после их рассмотрения;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- ознакомление участников процесса с материалами дел;

- прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, своевременное направление дел и материалов для рассмотрения в вышестоящий суд; 

- обращение к исполнению вступивших в законную силу приговоров, решений, определений и постановлений и контроль их исполнения;

- выдача копий документов из дел, письменных справок, копий приговоров, решений, постановлений, определений, вступивших в законную силу;

- ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, занесение результатов рассмотрения дел, материалов, указание причин отложения;

- ведение нарядов, журналов, алфавитных указателей, книг, карточек в соответствии с номенклатурой нарядов суда;

- работа по ведению статистических карточек, составление форм первичного статистического отчета;

- введение полной и достоверной информации в ГАС «Правосудие», обеспечение контроля за введением правильной информации;

- составление номенклатуры нарядов суда;

- подготовка и своевременная сдача в архив законченных делопроизводством дел, материалов, журналов, нарядов, учетно-статистических карточек;

- организация и ведение архива суда;

- выдача документов из архива во временное пользование судьям, работникам аппарата суда, а также копий судебных документов, справок гражданам и юридическим лицам;

- ведение журналов архива суда;   

- участие в работе по экспертизе ценности документов, формированию дел постоянного и временных сроков хранения;

- хранение, учет дел, нарядов и документов в архиве суда, их отбор, оформление на уничтожение или сдачу в государственный архив;

- регистрация поступающей юридической литературы. Учет выдачи – возврата юридической литературы;

- учет и систематизация судебной практики вышестоящих судов;

- обобщение судебной практики Фурмановского городского суда Ивановской области;

- учет частных определений и контроль их исполнения;

- учет, выдача и хранение печатей и штампов;

- учет личного состава суда в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

- оформление приема, увольнения, переводов работников суда;

- подготовка проектов приказов по основной деятельности и по личному составу;

- формирование и ведение личных дел работников аппарата суда;

- учет, хранение трудовых книжек работников суда, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности;

- учет количественного и качественного состава работников и их движение. Формирование установленных отчетных документов;

- подготовка необходимых документов для конкурсных, квалификационных, аттестационных комиссий, комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавок за выслугу лет, представлений работников к поощрениям и награждениям;

- формирование кадрового резерва на конкурсной основе и его эффективное использование;

- учет предоставления отпусков работникам суда, составление графиков отпусков и контроль их соблюдения;

 - оформление командировочных удостоверений;

- оформление листков нетрудоспособности;

- организация воинского учета сотрудников аппарата суда, подлежащих воинскому учету, пребывающих в запасе;

- проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

- сбор и обработка сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих в соответствии с утвержденным перечнем должностей;

- оформление документов, необходимых для назначения пенсий, установления льгот и компенсаций работникам аппарата суда;

- подготовка и участие в организации и проведении занятий по профессиональной подготовке работников аппарата суда;

- контроль состояния трудовой дисциплины, соблюдение работниками суда правил внутреннего трудового распорядка, своевременное информирование о выявленных недостатках и нарушениях председателя суда;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- ведение финансово-хозяйственной деятельности, прием, учет, выдача денежных средств, обеспечение канцелярскими принадлежностями, предоставление авансовой отчётности в управление Судебного департамента в Ивановской области;

- проведение инвентаризации основных средств и материальных ценностей.

Документы, определяющие функции и задачи отдела:

§ Положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.05.2023 № 91;

§ Положением об отделе делопроизводства и кадров, утвержденным приказом председателя Фурмановского городского суда Ивановской области от 01.12.2020 года.